主页 -> 工作通知 -> 通知公告 
关于做好2022年秋季学期返校复学前后实验室安全与设备管理等工作的通知
供稿人:邓广涛  时间:2022-08-30  次数:118

各相关单位:


随着秋季学期学生返校复学的日益临近,为做好开学前后实验室安全与设备管理等工作,确保教学、科研实验工作的顺利开展,结合近期工作实际,现将有关事项通知如下:

一、实验室安全与实验准备工作

1.做好开学前后实验室卫生和疫情防控工作。各单位要安排人员对所辖实验室进行全面、彻底清扫,做好实验室消杀和开窗通风,确保卫生整洁、环境良好。结合实验教学任务,按照“分区、错时、错峰”要求,科学分组,合理安排实验,引导学生养成戴口罩、勤洗手、不聚集、“一米线”、出入实验场所扫码亮码、主动接受查验等习惯,进出实验室严格执行登记制度,实验过程中保持良好通风。

2.组织开展实验室安全风险辨识、管控与隐患排查整治工作。认真履行实验室安全管理职责,分析辨识实验室存在的各类风险点,制定分级分类管控的方案;排查整治水、电、气、柜、门窗等关键部位存在的各种安全隐患,特别是暑期漏雨、淋水的实验室,要认真检查,防止长时间未使用的仪器设备出现电路短路、漏电、水管漏水等情况;对危险化学品、特种设备、放射性物品、实验动物和病原生物等要深入排查,做好记录、留存照片,建立实验室安全隐患自查台账,制定整改方案,明确责任人、时间表,积极整改,完善安全事故应急预案,防患未然。实验室建设与设备管理处将组织督导组专家和相关部门人员对全校实验室的开学准备工作尤其是实验室安全状况和隐患排查整治情况进行检查,检查时间另行通知。

3.认真做好化学品、试剂等实验耗材准备及实验仪器设备调试、运行与维护工作。各实验室要认真检查各类实验耗材和仪器设备是否满足开学后教学、科研工作的需要,制定科学、合理的购置计划并安排专人登录实验室安全综合管理系统(网址:https://labsafe.hpu.edu.cn,操作手册详见lab.hpu.edu.cn/labweb/memo.aspx?id=7254)“购”模块进行购买,到货后盘点进入实验室安全管理系统,做到账物一致,保证实验耗材供应及时、到位,实验仪器设备运行良好,确保开学后各项实验任务顺利进行。

4.做好实验室安全开学第一课准备及实验室安全准入工作。实验室安全综合管理系统“考”模块已调试完毕(网址:https://labsafe.hpu.edu.cn/,登录账号为工号/学号),进入实验室的师生要登录系统学习(系统具体操作详见:http://lab.hpu.edu.cn/labweb/list.aspx?id=631),考核合格后方可进入实验室。学生初次进入实验室时,要进行实验室安全教育,引导学生树立安全意识,掌握安全知识、操作与应急技能。

5.做好实验室废弃物收集、处置工作。产生的废弃物要按照《河南理工大学实验室废弃物安全管理办法(试行)》(豫理工实验〔2020〕3号)文件相关要求,做好预处理、收集、暂存、回收等相关工作,不得将有害废弃物混入生活垃圾。学校实验室废弃物暂存库已建设完毕并投入使用,地点在土木学院西侧紧挨学校围墙处,学院可于每周三上午集中运送实验室废弃物至学校暂存库房。

请各学院将实验室安全隐患自查台账整改方案及《实验室安全检查情况通报(2022年第2期)》(实验室工作通知〔2022〕12号)提到的整改回执于9月9日前交至实验室建设与设备管理处实验室建设与安全管理科(力行楼313房间),同时将电子版发至shiyan@hpu.edu.cn。

联系人:邓广涛、韩旭、耿高丽,联系电话:3986375。

二、实验室信息数据统计工作

根据《教育部高等教育司关于报送2021-2022学年高等学校实验室信息统计数据的通知》(教高司函〔2022〕17号)文件要求,需要各教学学院、创新创业学院(工程训练中心)、和教务处填报基表三(贵重仪器设备表,见附件1)、基表六(实验室基本情况表,见附件2)和基表七(实验室经费情况表,见附件3)。其中,基表三“贵重仪器设备使用登记表”中已填数据不得更改、变动,只填空白部分即可。基表六、基表七中的“实验教学运行经费”指材料消耗、调研、新实验开发、水电费等经费,不含仪器设备维护经费,以万元为单位,保留两位小数,两表填报数据必须一致。

请各有关单位认真落实教育部办公厅印发的《关于防范和惩治教育统计造假弄虚作假责任制规定(试行)》(教发厅函〔2020〕49号)有关要求,提高政治站位,加强组织领导,夯实各方责任,安排专人负责,于9月20日前将各报表数据送交至实验室建设与设备管理处实验室建设与安全管理科(一号综合楼313房间),电子稿发送至shiyan@hpu.edu.cn,以确保本次高等学校实验室信息统计数据真实准确、完整及时。

基表三填报联系人:侯占伟、梁英波,联系电话:3986376;

基表六、七填报联系人:邓广涛、韩旭、耿高丽,联系电话:3986375。

三、实验仪器设备购置论证工作

为做好2023年度学校实验仪器设备申购论证工作,请各单位对拟申购的实验仪器设备在调研的基础后,认真撰写《仪器设备购置可行性论证报告》(单台套40万元及以上的需撰写调研报告),经学院论证把关后,于2022年9月20日前在线提交论证材料,学校9月下旬对各单位拟购置仪器设备审核汇总,在校内进行公示,广泛征求师生意见。

注意事项:

1.入库。申请单位提交的拟申购仪器设备项目必须是已列入省财政规划专项资金项目库中的项目,对未进入项目库的仪器设备原则上不予校级论证。

2.院级论证。所有提交校级论证的仪器设备项目须先经过院级论证。申请单位提交论证材料时须提交院级论证会议纪要。会议纪要中除单位、时间、地点、论证专家签字、单位负责人签字等信息外,要明确列出院级论证的项目清单及结论性意见。未通过院级论证的仪器设备项目原则上不予校级论证。

3.申购材料。申请单位提交《仪器设备购置可行性论证报告》,单台套40万元及以上的仪器设备需同时提交《仪器设备申购调研报告》;对于申购进口设备的须另外提交《进口产品申请表》和《进口产品专家意见表》,单一来源方式采购的,须另外提交《单一来源采购产品申请表》。

4.提交方式。论证材料提交采用网络方式,通过“智慧理工-->办事大厅-->实验仪器设备申购论证”提交论证材料。论证报告模板须套用系统中链接的最新版本,其中,经费名称、经费号、专家、单位负责人签字、申请单位公章等信息可以暂时不填,待学校论证通过后提交正式的纸质论证报告时再补全完善信息内容。

5.查重。申请单位须做好仪器设备项目预警检测,避免重复购置。40万元及以上的大型科研仪器设备须在河南省科研仪器共享平台(http://www.hniss.cn/)上进行重复购置检测;40万元以下的科研仪器设备须在学校“国有资产管理系统”做重复购置检测。重复购置检测的结果在论证报告的相应栏中要如实填报。

联系人:侯占伟、马春梅,联系电话:3986376。

四、大型仪器设备开放共享工作

根据国家、省大型仪器设备开放共享相关政策,大型科研仪器必须向全社会开放共享。为进一步提高我校大型科研仪器设备利用率和使用效益,避免闲置浪费,学校大型仪器开放共享管理平台已于2022年3月1日开始试运行,经过上学期运行、调试和完善,该平台自2022年9月1日起正式运行。校内用户可以登录河南理工大学大型仪器开放共享管理平台(http://218.196.240.232:8000/)在线预约设备。使用操作步骤如下:

1.用户登录。对于新用户需先注册,学院系统管理员审核并开卡后登录。

2.仪器预约。用户可根据仪器负责人设置的仪器开放信息,按照测试需求选择送样预约或时间预约。

3.预约审核。仪器负责人审核用户预约仪器信息。

4.刷卡上机。预约仪器信息审核通过后,用户按照预约时间刷卡上机测试或送样测试。

5.刷卡下机。对于时间预约用户,实验测试完成后刷卡下机,共享平台自动记录用户使用机时等信息,并自动扣费;对于送样预约用户,由仪器负责人关联用户信息后扣费。

6.测试结果。测试结束后,实验结果自动上传至共享平台中,用户登录共享平台后可下载实验测试结果。

大型仪器开放共享管理平台中的数据记录作为年底大型仪器设备绩效考核的主要依据,请各相关学院加强大型仪器设备使用管理,切实提高仪器设备使用效益。

联系人:侯占伟、梁英波,联系电话:3986376

附件:

附件1:贵重仪器设备使用登记表.docx

附件2:实验室基本情况表.docx

附件3:实验室经费情况表.docx


实验室建设与设备管理处

                                                                                                                                                    2022年8月30日





最近更新
关于深入学习贯彻... [06/17]
关于做好实验室安... [04/30]
关于梳理、规范和... [04/14]
2020年度实验设备... [03/05]
实验设备处年度考... [03/04]
河南理工大学实验... [12/31]
关于做好寒假前后... [12/30]
关于实验室建设与... [10/07]
实验设备处外聘合... [10/06]
河南理工大学分析... [10/06]
关于统计实验大楼... [09/25]
关于近期实验室建... [09/07]
关于做好暑假前后... [07/06]
“实验室气体及气... [05/19]
实验室管理处学生... [05/18]
关于加强返校复学... [05/06]
实验室管理处开学... [02/08]
关于做好今冬明春... [12/26]
关于申报2020年度... [09/23]
关于深入开展实验... [09/23]